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Titel
Text copied to clipboard!Dokumentenprozessor
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Dokumentenprozessor, der unser Team bei der effizienten Verwaltung, Verarbeitung und Archivierung von Dokumenten unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Bearbeitung eingehender und ausgehender Dokumente, die Sicherstellung der Datenintegrität sowie die Einhaltung gesetzlicher und unternehmensinterner Standards.
Als Dokumentenprozessor arbeiten Sie eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass alle Dokumente korrekt klassifiziert, gespeichert und bei Bedarf schnell auffindbar sind. Sie nutzen moderne Dokumentenmanagementsysteme und tragen zur kontinuierlichen Verbesserung der Dokumentationsprozesse bei.
Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Digitalisierung von Papierdokumenten, das Scannen, Indexieren und Archivieren in elektronischen Systemen. Sie stellen sicher, dass vertrauliche Informationen geschützt bleiben und arbeiten gemäß den Datenschutzrichtlinien.
Ein hohes Maß an Genauigkeit, Organisationstalent und technisches Verständnis sind für diese Position unerlässlich. Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen und haben bereits in einer ähnlichen Position gearbeitet.
Wir bieten Ihnen ein dynamisches Arbeitsumfeld, moderne Arbeitsmittel und die Möglichkeit, sich fachlich weiterzuentwickeln. Wenn Sie gerne strukturiert arbeiten, ein Auge fürs Detail haben und gerne mit digitalen Tools umgehen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Verarbeitung und Organisation von eingehenden und ausgehenden Dokumenten
- Digitalisierung und Archivierung von Papierdokumenten
- Pflege und Verwaltung elektronischer Dokumentenmanagementsysteme
- Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutz- und Archivierungsrichtlinien
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Dokumentenkoordination
- Überprüfung von Dokumenten auf Vollständigkeit und Richtigkeit
- Erstellung von Berichten und Dokumentationsprotokollen
- Unterstützung bei der Optimierung von Dokumentenprozessen
- Klassifizierung und Indexierung von Dokumenten
- Bearbeitung von Anfragen zu archivierten Dokumenten
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word und Excel
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Organisationstalent und hohe Genauigkeit
- Grundkenntnisse im Datenschutz von Vorteil
- Erfahrung in der Archivierung und Dokumentation
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie mit Dokumentenmanagementsystemen?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Wie stellen Sie sicher, dass Dokumente korrekt klassifiziert werden?
- Welche Softwaretools nutzen Sie zur Dokumentenverarbeitung?
- Wie organisieren Sie Ihre Arbeit, um Fristen einzuhalten?
- Haben Sie Erfahrung in der Digitalisierung von Dokumenten?
- Wie gehen Sie mit Fehlern in Dokumenten um?
- Können Sie ein Beispiel für eine Prozessverbesserung nennen, die Sie umgesetzt haben?
- Wie arbeiten Sie mit anderen Abteilungen zusammen?
- Was motiviert Sie in der Arbeit mit Dokumenten?
